¿Realizas Pausas Activas en la Oficina?

Seguramente has escuchado acerca de las pausas activas y sus beneficios, tanto para la salud del trabajador como para el incremento de la productividad en la empresa. Sin embargo, sabes como se realizan?
Aquí te dejamos una infografía de provecho.

Gestión Documental

¿Sabes por qué es importante la Gestión Documental?
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EVITAR MULTAS Y PÉRDIDAS DE DINERO

Si tienes un equipo de Archivo en mal estado pueden pasar varias cosas:
1. Sólo está ahí ocupando un espacio como si fuese un estante normal. Invertiste mucho dinero en un equipo que te ahorra hasta 60% de espacio en la organización de documentos pero, está trancado, no rueda, se fue de un lado y simplemente no has llamado al servicio técnico apropiado. Ah, es que si es Archimovil seguramente olvidaste que tiene garantía de 10 años.

2. Funciona pero se va de lado, no cierra completamente, cada vez que alguien entra a trabajar en él teme que le "caiga encima". En este caso, se pone en riesgo no sólo el dinero invertido en el equipo sino que además, tienes allí un trabajador en riesgo. Sí, riesgo de golpe, de caída, de cortadura y hasta peor, de que el peor de sus temores se cumpla y el equipo realmente le "caiga encima". Entonces sumemos, inversión en el equipo más la lesión del trabajador más multa.

Ok, Ok. ¿Crees que el caso anterior es exagerado? Mira la foto, es de un equipo real.

3. El equipo funciona, los vagones corren de un lado a otro, no hay balanceo de los módulos. Todo va bien, pero... la cerradura no cierra. Entonces la información tan valiosa que tienes allí no está a salvo. ¿Y si auditan? ¿Y si algún nombre, cuenta bancaria sale de tus archivos? Ups.... Si tu equipo no se ve así, es porque no has solicitado una visita GRATUITA de UTISCA, CA

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EN TIEMPOS DIFÍCILES: CUIDAR ES AHORRAR

Cada vez es más imperioso que los empresarios tomen conciencia de la importancia de invertir en el correcto almacenamiento y organización de su registros de información, aunque estamos en un mundo digitalizado, virtual y en constante transformación, la información de las empresas se convierte en un activo esencial para la supervivencia de cualquier negocio, por lo que no podemos sólo fiarnos de nubes y/o redes cuando al momento de faltar la electricidad o la conexión nos quedaremos sin la información. 

En este sentido, es clave que en las compañías se genere la necesidad de almacenar los datos e información, ya que una falla en el negocio podría acabar con el mismo si no se tiene un adecuado modelo de recuperación.

Expertos en el mercado opinan que siempre hay que contar con soluciones unificadas de protección y recuperación de información. Dichas soluciones deben satisfacer las necesidades de ambientes físicos, virtuales y en la nube y reunir las capacidades de copias de seguridad necesarios para no quedarse "desarmado" ante una posible eventualidad.

Es importante reconocer cinco puntos a tener en cuenta a la hora de pensar en la supervivencia del negocio y que tienen que ver precisamente con el manejo de los datos.

1. Una empresa sin datos no sobrevive

Recuerde: muchas veces la pérdida de datos puede costar la vida de su empresa. Por esto, garantizar su protección y disponibilidad cons sistemas de organización fiables es fundamental, ya que se puede presentar una situación imprevista que incluye desde cambio de la persona quien maneja la información en su ordenador o archivos arreglados en su modo personal, apagones, falla de sistema de conexión web, etc. que dejen la información literalmente "en las nubes", es decir, inalcanzable.

2. Algunas soluciones caseras pueden terminar en desastre

Muchas empresas realizan una copia de seguridad de forma casera, en CD, disco duro externo o USB, y eso sólo cuando recuerdan hacerlo. A menudo, ni siquiera saben dónde se guardó la copia de seguridad, en caso de requerir la recuperación de algún archivo. Esto obliga a pensar en que la solución es crear una rutina automatizada, que es la forma más eficaz de garantizar la protección de datos.

3. Pequeñas y medianas empresas usan cada vez más el internet para impulsar las ventas, pero...

Internet ha sido un gran aliado de las empresas, pero no todos tipo de público está listo para operar sus ventas online. En este sentido, es necesario que los datos estén siempre disponibles y los sistemas accesibles para vender también "en físico". 

4. Estar online en cualquier lugar y momento no siempre es posible

Para un empresario es importante estar siempre disponible para satisfacer a su cliente. Pero la adopción de nuevas tecnologías implica también la generación de nuevas necesidades de negocio y crea un ambiente propicio para el caos de datos, sin importar el tamaño de la empresa. Es así como se hace necesario organizar la información, respaldarla y mantener la seguridad de la continuidad del negocio para atender al cliente en todo momento y lugar y sobre cualquier situación.

5. "Mis datos están en la nube"... y a veces se quedan allí

Con la expansión de oferta de servicios en la nube se cree que el respaldo de la información no es necesario. De igual forma, el área y la temática de archivo sigue siendo vista como un gasto, pero cuando los datos se pierden, se entiende la necesidad. Los sistemas de nube han ampliado las posibilidades para que las empresas aumenten el intercambio de información y colaboración, sin embargo, la pérdida de datos se convierte en un riesgo mayor, ya que también es necesario adaptar el uso del almacenamiento y organización correctos.

Si aún no lo conoces LLAMA al +58 241 514.2673 y solicita una visita técnica gratuita, un representante Archimovil/Utisca se acercará para ayudarte a proteger uno de los más valiosos activos de tu empresa: INFORMACIÓN....

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¡Volvimos!

Luego de un período de andar por aquí y por allá les traemos excelentes buenas nuevas....

UTISCA, C.A., estuvo en Panamá con SpacesaverPA.
Deleitamos a nuestros cliente panameños con lo mejor de lo mejor, como todos ustedes merecen y aquí les dejamos las sonrisas que sólo un equipo Archimóvil instalado con los más altos estándares de calidad pueden sonsacar.

Ya casi terminamos....

¿No quedó excelente?

Así sonreirás con tu equipo Archimóvil bien instalado.